08 грудня 2016 р. на базі Ярмолинецької централізованої бібліотечної системи проведено методичний день з підготовки бібліотек – філій до звітності за 2016 рік і плануванню на 2017 р. Відкрила нараду директор Ярмолинецької ЦБС Гриб М.А. презентацією « Оптимальна модель планування т звітності – реальне відображення діяльності бібліотек», де прокоментувала нововведення, які внесли в планування на наступний рік, вказала на помилки в плануванні, провела роз’яснення щодо ювілейних, календарних, літературних дат. Особливу увагу приділила плануванню соціокультурних заходів для громади. Провела роз’яснення щодо норм робочого часу на основні процеси бібліотечної роботи.
Консультацію «Звітність про роботу бібліотек-філій за 2016 рік. Звірка в базі даних ECMAP (електронна звітність)» надала методист ЦРБ Слободян О.Л.,яка розповіла про здачу звіту у ESMaR. На сьогоднішній день це дуже важливе і болюче питання для сільських бібліотекарів, тому що деякі не володіють навичками роботи з комп'ютером. Також довела графік здачі звітів за 2016 р. Заступник директора по роботі з дітьми Черевуля А.Л. надала поради щодо планування на 2017 рік роботи з дітьми та розповіла про дозвільну діяльність та сучасні тенденції в роботі з читачами дитячого віку. Головний бібліограф – краєзнавець ЦБС Москаленко В.М. проаналізувала краєзнавчу роботу бібліотек системи, зупинилась на довідково-бібліографічній та інформаційній роботі бібліотек та звернула увагу на основні дати краєзнавчого змісту у 2017 році. Провідний бібліотекар відділу упорядкування та формування книжкових фондів та каталогів Ярмолинецької ЦБС Гриб Л.М. ознайомила присутніх з порядком обліку нових книг, отриманих за державною програмою «Українська книга», вилучення зношеної літератури, ведення обліку книг бібліотечного фонду та ознайомила бібліотекарів з графіком проведення переобліків книжкових фондів на 2017 рік. Також надала поради щодо передплати періодичних видань на наступний рік.
На нараду було запрошено начальника Ярмолинецького РС ГУ ДСНС України в Хмельницькій області Дудника П.П., який довів присутнім основні вимоги правил пожежної безпеки в бібліотеках і провів тренінг з користування вогнегасниками та іншими приладами гасіння пожежі.
Закінчився методичний день спілкуванням, під час якого бібліотечні фахівці мали змогу обмінятися думками, досвідом та обговорити важливі завдання щодо подальшої діяльності бібліотек району.
