Зустріч пройшла в рамках літературного клубу "Автограф". До цієї події було підготовано книжкову виставку на якій широко представлені твори поета, фотосвітлини, а бібліограф ЦРБ Москаленко В. М. підготувала біобібліографічнйи посібник "Уроки життя В. Олійника". Крім членів клубу "Автограф" на захід були запрошені літературна студія "Пломінь" під керівництвом Сєнькіної Т. С., представники клубу "Паросток" та інші шанувальники поезії. Прикрасили свято брати Гжегожевські, які виконали свої пісні на слова В. Олійника. Поет дуже цікаво розповів про свій літературний шлях, презентував свої нові книги для районної бібліотеки, а також отримав в подарунок віршовані строки в свою адресу від Л. Статкевич, В. Мазура, М. Швеця та Я. Дзівановської.
На нараді виступили начальник відділу культури і туризму Гжегожевський Є. Е., аналіз діяльності роботи бібліотек підвела директор ЦБС Гриб М. А. З доповіддю на тему "Пріоритети діяльності бібліотек на 2012 рік" виступила зав. методичним відділом Білик І. І. "Інформаційно-бібліографічна робота сільських бібліотек" - доповідь Москаленко В. М. Також були відзначені кращі працівники бібліотечної галузі району за підсумками 2011 року.
Відвідувались бібліотеки-учасниці проекту "Організація нових бібліотечних послуг з використанням вільного доступу до Інтернету". Зустрічались з головами сільських рад, з якими обговорювали подальшу роботу по підготовці до прийому комп`ютерів, проблеми ремонту та опалення бібліотек, модифікації електромережі та інше. Було відзначено 90% підготовку бібліотек сіл Соколівка та Кадиївка. Бібліотека с. Солобківці розпочинає капітальний ремонт, а бібліотека с. Сутківці має проблеми з опаленням.
До заходу була облаштована літературно-ілюстративна виставка на якій були представлені репродукції картин художника "Сінокос", "Проводи рекрутів", "Жниця" та інші. Представлено широкий спектр художніх альбомів, фотодокументів. Про життя та творчість відомого українського художника розповіла бібліотекар читального залу Лимар О. В. Присутні мали змогу переглянути документальний фільм "Співець українського села". Запрошені члени клубів "Автограф" та "Паросток".
